Depuis le 1er avril 2023, la Belgique a instauré le droit à la déconnexion pour promouvoir le bien-être au travail, sans toutefois imposer de sanctions légales pour non-respect. Les habitudes individuelles jouent un rôle crucial dans la gestion du stress, notamment la gestion des e-mails qui, selon une étude de l'Université d'Harvard, influence directement la productivité. Bill Gates, par exemple, utilise le "deep work" pour améliorer son efficacité. Une pratique courante mais souvent négligée est le contrôle fréquent des e-mails, qui, selon une experte citée par le magazine Stylist UK, nuit à la productivité et à la santé mentale.
L'alternative suggérée est de traiter les e-mails comme le courrier traditionnel, en les consultant seulement à des moments spécifiques de la journée pour éviter la perte de temps et l'épuisement mental. En moyenne, un cadre passe environ 5,5 heures par jour à gérer ses e-mails. Adopter une méthode telle que la "scary hour", qui consiste à consacrer une heure à des tâches particulièrement stressantes ou souvent reportées, pourrait significativement réduire le stress et améliorer l'efficacité.
Définir des créneaux fixes pour répondre aux e-mails est donc essentiel pour réduire le stress et améliorer la concentration. Des professionnels, comme Jean-Christophe et Céline, ont témoigné des avantages de cette approche, qui permet également de réduire les distractions numériques et leurs effets négatifs sur le système immunitaire. Commencer avec plusieurs créneaux réduits au fil du temps peut aboutir à une gestion quotidienne plus efficace des e-mails.